La sicurezza delle stampanti da ufficio
Quando lavoriamo, stampiamo continuamente dati sensibili. Attraverso le stampanti passa l’intera storia di un’azienda, con informazioni sensibili ed essenziali. Riflettete: quante stampanti avete in ufficio e quante persone vi accedono liberamente dall’interno e dall’esterno? E soprattutto quante di queste stampanti sono sicure, protette contro malware, hacker e furto di dati?
Vtech, produttore di giocattoli americano, nel 2015 si è visto sottrarre quasi 5 milioni di dati a causa di un attacco informatico. Nello stesso anno Scottrade, Trump Hotels, Ashley Madison e CVS sono state altre vittime illustri, così come Experian, che ha perduto i dati sensibili di quasi 15 milioni di clienti. I crimini online sono un business in continua crescita; in quanto tali stanno diventando sempre più sofisticati. Rispondere adeguatamente a questa sfida è essenziale.
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È un errore pensare agli hacker come a dei nerd con occhiali spessi che vivono nell’ombra a digitare codici complicati. Gli attacchi spesso avvengono semplicemente tramite piccole disattenzioni degli utenti come l’uso di password deboli, o a causa di errori di valutazione.
Nel mondo ci sono milioni di stampanti connesse sia alla rete globale che a quella interna. Sono collegate a computer e dispositivi dello stesso network e vulnerabili ad attacchi esterni. Sono potenziali veicoli di malware e altri crimini a cui di solito non si presta abbastanza attenzione.
McAfee e Xerox hanno condotto una ricerca che ha rivelato che nel 78% dei casi gli utilizzatori delle stampanti da ufficio non hanno una apposita password e sottovalutano questo problema. Senza adeguata protezione, le stampanti possono aprire le porte della vostra rete aziendale agli hacker. Cosa fare quindi per proteggersi e rendere le stampanti sicure?
Xerox e McAfee hanno la soluzione per la sicurezza delle vostre stampanti e del vostro ufficio. Un sistema che si trova a bordo di tutte le multifunzione della squadra Xerox.
La sicurezza secondo Xerox e McAfee
Spesso si sottovaluta il problema della sicurezza delle stampanti da ufficio. Quando si parla di sicurezza informatica aziendale, infatti, si pensa solitamente a cyber-attacchi che avvengono tramite virus allegati alle email o attacchi diretti ai server.
Ma le stampanti, oggi sempre più sofisticate, non sono soltanto un macchinario innocuo che occupa un angolo dell’ufficio. Le stampanti multifunzione sono sempre connesse in rete, un potenziale punto di accesso al vostro network. Sono inoltre dotate di hard disk dove vengono memorizzati dati privati e documenti importanti. Sono suscettibili ad attacchi quanto qualunque altro dispositivo online.
Sistemi di sicurezza integrtati
Per evitare di sottoporre la vostra azienda a rischi, Xerox e McAfee hanno messo a punto un sistema di sicurezza integrato nelle stampanti Xerox.
Il sistema di sicurezza delle stampanti Xerox include whitelist che permettono di leggere solo determinati file. Attività sospette vengono segnalate con un’email di avviso all’amministratore del sistema.
La cronologia permette di tracciare gli eventi che si sono succeduti, identificando gli utenti che hanno usato la stampante e risalire a eventuali usi impropri. Infine l’applicazione McAfee ePolicy Orchestrator monitora la situazione in tempo reale fornendo un’immagine globale e sempre aggiornata della situazione della rete inviando allarmi e rapporti.
La soluzione? Chiaramente è necessario proteggere la vostra rete informatica, i dispositivi connessi e i documenti. È importante anche avere stampanti sicure come quelle fornite da Xerox, equipaggiate con software sofisticati, e soprattutto istruire il personale sui rischi e su come utilizzare correttamente le multifunzione.
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