Stampanti e multifunzione

L’ambito della sicurezza nel campo delle multifunzione può essere suddiviso in due aree. La prima concerne la tutela delle attività del dispositivo in termini di sicurezza dei dati e dei documenti prodotti, la seconda comprende le soluzioni che le multifunzione offrono per la tutela della sicurezza della persona e delle aziende.

Ogni dispositivo multifunzione evoluto possiede, un disco rigido che registra le informazioni destinate ad essere stampate o quelle inviate ad archivi online e via mail attraverso applicazioni integrate, possono perciò contenere data base per ad usi specifici o informazioni destinate solamente a specifici soggetti.

Per questo motivo molti modelli dispongono di software in grado di mettere in sicurezza i dati sovrascrivendoli o crittografandoli, di antivirus per l’identificazione di malware, di dispositivi di controllo per la sicurezza delle app e di componenti hardware per la messa in sicurezza dei dati presenti nel dispositivo.

Le multifunzione sono inoltre in grado di verificare l’identità degli utenti, rendendo disponibili solo i documenti e le funzioni per le quali sono autorizzati e tutelando così la privacy.

Oltre ad offrire strumenti per la protezione dei dati, le multifunzione grazie a lettori ottici possono svolgere le attività di verifica degli accessi in azienda in entrata e uscita, fornire ticket per le code, gestire appuntamenti comunicando l’accesso agli uffici interessati, e verificare nella fase di accesso, la temperatura corporea degli ospiti e dei dipendenti della struttura accertando l’utilizzo corretto della mascherina ed evitando così l’acquisto di dispositivi dedicati.

Un aspetto centrale del salto evolutivo delle stampanti multifunzione risiede nella connettività. In linea con i processi che hanno portato all’innovazione delle comunicazioni, attraverso l’impiego degli smartphone e di altri device, la multifunzione dispone di un’enorme quantità di strumenti che la distinguono in maniera determinante dalle sue antesignane.

La connessione alla rete e al cloud le consentono di interagire in modo organico con i sistemi aziendali diventando soggetto attivo in operazioni di archiviazione e gestione dei dati, creando funzioni rapide per velocizzare i processi come ad esempio la firma virtuale, svolgendo mansioni di reception, prestando i propri servizi ai collaboratori in sede e in trasferta, rilasciando buste paga, supportando lo scambio di informazioni.

Case madri e sviluppatori indipendenti mettono a disposizione in cloud gallerie in cui scegliere applicazioni, dedicate alle più disparate funzioni, alle quali si può accedere direttamente dalla stampante multifunzione. È disponibile un grande numero di app per l’esigenze delle aziende, degli uffici, per i sistemi di comunicazione, per l’ambito legale, per la produzione, per l’istruzione, l’assistenza, la digitalizzazione dei documenti e numerosi altri ambiti.