IOPSOLUTION
Ottimizzazione dei Processi Aziendali
L’organizzazione rigorosa e razionale della tua impresa permette di raggiungere migliori risultati, riducendo i costi ed aumentando l’efficienza e la competitività.
Analisi
Esamina i passaggi e le parti coinvolte in un processo specifico, nonché le informazioni scambiate per comprendere e migliorare l’efficienza della tua impresa.
Gestione
Controlla e migliora i processi con una gestione completa di tutti i dati aziendali accessibili da qualsiasi dispositivo, dal desktop aziendale, al tablet fino allo smartphone.
Ottimizzazione
Meno tempo si dedica ad attività ripetitive e automatizzabili, maggiore è il tempo che si può investire nelle aree critiche del proprio business. Ottimizza i processi ed aumenta la competitività.
Che cos'è il business process management?
Il business process management è un approccio strutturato e rigoroso all’analisi e all’ottimizzazione dei processi che determinano le operazioni di un’azienda.
Inizia con l’identificazione dei processi da cui dipende un’organizzazione. Individuati con chiarezza i processi, essi vengono analizzati per individuare margini di miglioramento, successivamente vengono corretti e implementati e infine vengono monitorati i risultati derivati.
AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ DELLA TUA AZIENDA
Scopri come migliorare i processi aziendali, implementando le migliori tecnologie e standard imposti dall’era digitale, dove efficienza e velocità sono elementi indispensabili per rimanere al passo con il mercato.
Analisi dei processi aziendali
Per aumentare la produttività bisogna concentrarsi sul miglioramento delle performance attraverso la gestione e l’ottimizzazione dei processi di business di un’azienda.
La mancanza di capacità di adattamento espone le aziende al pericolo di rimanere escluse dalla competizione in un mercato saturo e in continua mutazione. Un buon approccio è quello di analizzare nel concreto tutto il processo di business dell’azienda per poi produrre uno schema informatico di applicazione.
Conclusa la fase di analisi è necessario uno strumento ben adattabile ai processi presenti nell’azienda con un’interfaccia user-friendly e processi semplici ed intuitivi.
Il risultato di una corretta gestione dei processi
- Lo staff conosce con chiarezza i propri compiti e le tempistiche da rispettare.
- Le informazioni utili a svolgere i compiti sono accessibili in qualsiasi momento
- La gestione dei processi è trasparente
- Le attività dell’azienda sono costantemente monitorabili
- I colli di bottiglia sono individuabili ed eliminabili
- L’azienda può adattarsi velocemente alle mutazioni del mercato
- La produttività aumenta
- I tempi di risposta diventano più rapidi
I benefici per le imprese
Risparmio sui costi: il BPM riduce i costi ottimizzando e automatizzando i processi. Rendere i processi più efficienti può far risparmiare migliaia di ore-persona all’anno.
Riduzione degli errori: il BPM aiuta le aziende a trovare modi per rendere i propri processi più affidabili e ridurre il rischio di errori causati dalla supervisione umana o dall’eccessiva complessità.
Soddisfazione del cliente: semplificando le operazioni aziendali, il BPM riduce il rischio di problemi che potrebbero avere un impatto sui clienti, come ritardi di spedizione o errori di comunicazione.
Soddisfazione dei dipendenti: processi aziendali efficienti portano a un lavoro meno ripetitivo, con conseguente esperienza lavorativa più piacevole per i dipendenti.
Maggiore agilità: con processi trasparenti, le organizzazioni possono facilmente vedere cosa deve essere ottimizzato e possono adeguarsi al volo.
Il software Adiuto per gestire i processi
Per aumentare la produttività bisogna concentrarsi sul miglioramento delle performance attraverso la gestione e l’ottimizzazione dei processi di business di un’azienda.
La soluzione proposta da IopGroup è la piattaforma Adiuto che grazie al suo potente motore di gestione del flusso del lavoro e a una gestione semplice ed intuitiva dei documenti, permette di digitalizzare e semplificare i processi complessi.
Adiuto è lo strumento ideale che integrandosi ai sistemi di gestione presenti in azienda (ERP, CRM, SCM, Legacy, ecc.) ne diviene una naturale estensione, tenendo sotto controllo e ottimizzando i flussi di lavoro.
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