IOPSOLUTION
Firma Elettronica
Negli ultimi anni la firma digitale ha rivestito più un ruolo sempre più importante nelle PMI italiane. IopGroup offre supporto alle imprese per questo processo di digital transformation.
Specifica i flussi
Imposta l’ordine in cui le parti dovranno firmare elettronicamente caricando i documenti e i contatti necessari.
Verifica in tempo reale
Puoi verificare lo stato di avanzamento delle convalide di ogni documento e ricevere una notifica all’atto della firma.
Fascicolo di prova datato
A garanzia di ogni contratto stipulato è possibile generare un documento di prova con riconoscimento legale.
Che cos'è la firma elettronica?
La firma elettronica ha uguale valore ed efficacia di una firma autografa tradizionale, quindi, apponendola a un documento, si conferisce allo stesso un valore legale a tutti gli effetti. Può essere utilizzata su qualsiasi documento digitale, dagli atti dell’amministrazione pubblica ai contratti.
DEMATERIALIZZA ED AUMENTA LA TUA PRODUTTIVITA'
Utilizzando software di archiviazione e programmi per lo scambio di file, moltissime aziende hanno approcciato la conversione dal sistema cartaceo a quello digitale orientandosi verso una gestione paperless. Tuttavia, la firma di documenti e contratti è rimasta più a lungo all’interno degli schemi tradizionali per la mancanza di mezzi dedicati. IopGroup mette a vostra disposizione soluzioni per ottimizzare la digitalizzazione della vostra azienda.
Come funziona
La firma elettronica è un sistema di carattere sia informatico che legale. Il suo utilizzo permette di produrre prove di consenso e autenticazioni valide su documenti digitali, il tutto grazie a processi certificati che, soddisfacendo norme rigide, li rendono legalmente vincolanti.
Benefici
– I processi sono completamente digitalizzati e integrati per migliorare l’efficienza organizzativa
– I documenti, una volta firmati, hanno validità probatoria grazie a criteri di integrità, sicurezza e governance, garantiti da autorità certificative
– Riduzione e ottimizzazione degli spazi adibiti alla conservazione dei documenti
– Sostenibilità ambientale
Di quale soluzione necessita il tuo business?
– Firma elettronica semplice: il suo valore probatorio è valutabile in giudizio liberamente.
– Firma elettronica avanzata: come la scrittura privata ha efficacia e garantisce la validità giuridica dei contratti, l’identità dell’autore, l’immodificabilità e l’integrità dei documenti su cui è apposta.
– Firma elettronica qualificata: inverte l’onere probatorio. Nel caso di disconoscimento della firma del documento, al soggetto che contesta l’apposizione va l’onere della prova. Resta naturalmente immutata l’efficacia probatoria.
– Firma digitale tramite smart card o token
– Firma elettronica avanzata: One Time Password (OTP) o Grafometrica.
Ambiti di utilizzo della firma digitale
Le funzionalità della firma elettronica producono una sostanziale riduzione del tempo impiegato in compiti amministrativi e quindi rendono disponibili risorse da dedicare al core business dell’azienda.
La Firma Digitale può essere impiegata su qualunque documento informatico, riportiamo qui alcuni esempi:
– fatture elettroniche;
– richieste di parere alla Pubblica Amministrazione;
– bilanci e atti societari;
– risposte a bandi di gara;
– iscrizioni al registro dei revisori contabili;
– comunicazioni degli operatori finanziari con l’Agenzia delle Entrate;
100% GARANZIA IOPGROUP
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