IOPSOLUTION
Conservazione Sostitutiva
IopGroup è il partner ideale per la trasformazione digitale. Gestire, archiviare e custodire i tuoi documenti amministrativi non è più un problema.
Semplicità
Una soluzione intuitiva, semplice da apprendere e utilizzare, che facilita l’operatività quotidiana.
Sicurezza
Grazie a regole e procedure adeguate, la condivisione dei documenti e dei contenuti digitali avviene piena mobilità e sicurezza.
Efficienza
Abbatte i costi e aumenta l’efficienza della gestione rispetto all’archivio tradizionale.
Che cos'è la conservazione sostitutiva?
La conservazione sostitutiva è un sistema che garantisce nel tempo la legalità di un documento informatico, rendendolo equivalente, a certe condizioni, ai consueti documenti cartacei. Si tratta di una procedura legale e al contempo informatica regolamentata dalla legge italiana.
SCOPRI LE NOSTRE SOLUZIONI
A fronte di una legislazione articolata e a spazi fisici ristretti, la gestione classica dei documenti cartacei presenta grandi difficoltà.
IopGroup riduce la complessità delle attività aziendali fornendo efficaci soluzioni per la digitalizzazione.
IopGroup ha scelto la piattaforma Adiuto
Adiuto è la piattaforma che organizza i documenti gestendone i contenuti e automatizzando i processi. Una soluzione che porta la tua azienda nel futuro.
Più di 1500 imprese hanno scelto il software Adiuto grazie alla sua capacità di integrarsi con ogni tipo di realtà aziendale. IopGroup ha deciso di proporlo per l’ampio numero di vantaggi che offre. Ecco il primo: Adiuto è in grado di interagire sia con il sistema informatico sia con i database già presenti in azienda realizzando un immediato risparmio di risorse.
Sviluppata in ambiente Java, questa piattaforma è server based al 100% e può interfacciarsi con i database più usati. Il sistema di gestione documentale Adiuto semplifica il passaggio a una dimensione paperless, più sostenibile ed ecologica.
Adiuto apre nuovi orizzonti alla business intelligence, perché ti aiuta a raccogliere e analizzare i dati più importanti della tua attività al fine di migliorare le performance aziendali.
I benefici dell'archiviazione sostitutiva
- Riduzione degli errori
- Abbatte i costi rispetto alla tradizionale gestione
- Dispone di funzionalità complete a supporto della modalità di conservazione
- Permette verifiche articolate
- Fornisce controllo completo
- Si integra con ogni realtà aziendale
- Consente agli organi preposti una rapida consultazione per le verifiche fiscali
- Riduce in modo sostanziale gli spazi dell’archivio fiscale
Principali Funzionalità
- Apposizione della Firma Massiva a un insieme di documenti
- Apposizione automatica della Marca Temporale
- Tracciamento di precedenti archiviazioni e ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta
- Estrapolazione semplificata dei volumi di archiviazione ai fini dell’esibizione
- Profilazione degli utenti abilitati alla conservazione di specifiche tipologie documentali
100% GARANZIA IOPGROUP
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