Trasformazione digitale

La gestione digitale dei documenti

Con IopGroup l’archiviazione diventa facile, efficiente e senza sprechi! La gestione documentale digitale si basa su applicazioni lato server in grado di registrare e indicizzare documenti. Oltre che archiviare, il software è in grado di creare dei collegamenti attivi tra i documenti inseriti e quindi di catalogarli in base al loro contenuto, dando il via ad un sistema di archiviazione smart e dinamico.

Immagina // necessità

Ordine e Precisione con IopGroup

La gestione dei documenti e del loro ordine è sempre più complessa in proporzione al loro aumentare. Che sia per una piccola azienda o per un’importante realtà, il consumo di carta, toner e soprattutto spazio necessita una soluzione facile, efficiente e sicura, che garantisca la privacy documentale ma che permetta nel contempo di avere tutti i documenti a portata di mano.

Crea // soluzione

Come posso rendere digitale l’archiviazione nella mia azienda?

Noi di IopGroup proponiamo Adiuto, perché si integra in qualsiasi realtà aziendale e interagisce sia con il sistema informatico esistente che con i database presenti permettendo da subito di risparmiare risorse. Adiuto è il software resiliente che ti aiuta ad adattarti ad un mercato complesso in continuo e veloce mutamento.

Evolvi // vantaggi

Che vantaggi dà l’archiviazione digitale alla mia attività?

  • Documenti sempre a portata di mano: l’archiviazione digitale rende i documenti reperibili istantaneamente.
  • Documenti impossibili da smarrire: non possono essere collocati nel posto sbagliato e tutti i dati vengono organizzati automaticamente indipendentemente dal formato o dalla fonte in modo semplice ed efficiente grazie ad un archivio centralizzato garantendo sempre ordine e meticolosità.
  • Archiviazione infallibile ed efficiente: errare è umano, spesso la grossa mole di lavoro, la stanchezza o la distrazione di un dipendente possono portare ad evitabili imprecisioni. Grazie all’automazione dell’applicazione l’archiviazione è sempre precisa e corretta, indipendentemente dai fattori esterni.
  • Impossibilità di manomissione: per noi di IopGroup la sicurezza è tutto. La nostra soluzione garantisce affidabilità e protezione contro ogni manipolazione dei documenti della tua azienda.